WEG Verwaltung

 

Unser Ziel ist es, dass das gemeinschaftliche Eigentum Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft optimal betreut, bewirtschaftet und instand gehalten wird und das im besten Preis-Leistungs-Verhältnis!

Die Vermögensverwaltung, also die ordnungsgemäße Buchführung und Liqiditätsplanung nach dem WEG (Wohnungseigentumsgesetz), bei uns  unterstützt durch ein professionelles EDV-Verwaltungsprogramm,  gehört zu den vorrangigen Aufgaben der Verwaltung.

 

Die Abwendung von Rechtsnachteilen und die Geltendmachung von Forderungen Ihrer Gemeinschaft gegenüber Dritten sind Aufgaben der juristischen Verwaltung.  Sie stellt durch unsere stets aktuellen, fachlichen Kenntnisse bei Gesetzesänderungen und aktueller Rechtssprechung für uns kein Hindernis dar. Auch die Zusammenarbeit mit Fachanwaltskanzleien ist hierbei eine wichtige Komponente.

 

Zur organisatorischen, informativen Verwaltung gehören für uns selbstverständlich der regelmäßige Kontakt zu Ihren Verwaltungsbeiräten, da deren Aufgaben und Leistungen für die Gemeinschaft eine tragende Säule sind. Hierzu gehören auch Beiratssitzungen und kostenfreie Informationen, zu neuesten Gesetzesänderungen, technischen Vorschriften und ähnliches. Jedes aktuelle Mitglied des Verwaltungsbeirates einer von uns verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaft erhält von uns als besondere Serviceleistung ein Abonnement für die Zeitschrift “Beirat aktuell” um als Bindeglied zwischen Verwaltung und den Wohnungseigentümern immer gut informiert zu sein.

 

Die langfristige Werterhaltung, auch Ihrer Immobilie, ist das Ziel unserer technischen Betreuung. Die von uns verwalteten Gebäude erfahren eine jährliche Objektbegehung in technischer Hinsicht. Diese Prüfungen und deren Ergebnisse halten wir in einem Protokoll fest, so dass für die Gemeinschaft künftige Instandhaltungsmaßnahmen planbar sind.

 

Die Erreichbarkeit unserer Verwaltung ist durch moderne Kommunikationsmittel jederzeit gewährleistet. Auf Wunsch der Gemeinschaft wird für etwaige Notfall- und andere denkbare Situationen,  individuell für jedes Objekt,  ein Plan erstellt. Dieser enthält alle wichtigen Telefonnummern und Ansprechpartner und wird im Treppenhaus ausgehängt.

Kaufmännische Leistungen

 

Zu unseren kaufmännischen Leistungen zählen unter anderem:

Verwaltung und Anlage der gemeinschaftlichen Gelder

  • Überwachung des pünktlichen und regelmäßigen Einganges der Hausgeldzahlungen

  • Korrekte Verbuchung sämtlicher Zahlungsein- und –ausgänge

  • Zeitnahes Mahnwesen bei säumigen Hausgeldzahlern und wenn notwendig, die Durchführung gerichtlicher Beitreibung der ausstehenden Zahlungen

  • Berechnung und Anforderung von Sonderumlagen

  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen nebst dazugehöriger Unterlagen wie Status, Entwicklungsdarstellung der Rücklagen, Kontenübersichten und Reparaturkostenaufstellungen

  • Ausweis sämtlicher Zusatzinformationen in der Abrechnung aufgrund neuerlicher Gesetzgebungen(bspw. Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen; Darstellung sämtlicher Abrechnungsoptionen nach dem Urteil des BGH 44/09)

  • Erstellung des Gesamtwirtschaftsplanes sowie der Einzelwirtschaftspläne

Die jährliche Eigentümerversammlung

  • Organisation der jährlichen Eigentümerversammlung nach Prüfung der Belege und des Wirtschaftsplanes durch den gewählten Beirat/ Rechnungsprüfer

  • Durchführung der Versammlung sowie anschließender Protokollerstellung

  • Zeitnaher, kostenloser Versand des Protokolls an alle Eigentümer

  • Ordnungsgemäße Führung der Beschlusssammlung

  • Zeitnahe Umsetzung und Durchführung der gefassten Beschlüsse

Unsere Leistungen zu Vertragswesen und persönlicher Betreuung

  • Verhandlung und Abschluß aller notwendigen Verträge z. B. mit Versicherungsgesellschaften, Hauswart- und Hausreinigungsfirmen, Versorgern wie Fernwärme-, Strom-, Kabelfernsehlieferanten

  • Verhandlung und Abschluß von Wartungsverträgen für z. B. Heizungsanlage, Dachwartung etc.

  • Regelmäßige Überprüfung der abgeschlossenen Verträge auf Aktualität und Vollständigkeit gemäß neuester Vorschriften und Gesetzgebungen

  • Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Rechtsanwälten, Gerichten etc.

  • Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums

  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung

  • Regelmäßige Informationsgespräche und Korrespondenzen mit dem Beirat

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